Stesi digitalizza i processi logistici di Cherubini con silwa

Stesi ha accompagnato Cherubini nella digitalizzazione dei processi logistici attraverso la piattaforma WMS silwa, intervenendo su tracciabilità, gestione di pallet e spedizioni, integrazione dei dati e sistemi di etichettatura

Rendere più efficiente e controllata la gestione delle attività di magazzino, valorizzando il dato come elemento centrale dell’operatività quotidiana: è questo l’obiettivo del progetto sviluppato da Stesi Srl, software house veneta con sede a San Fior, per Cherubini S.p.A., realtà italiana fondata nel 1947 e specializzata in soluzioni e sistemi per la movimentazione della protezione solare e l’home automation.

Al centro dell’intervento c’è silwa, la piattaforma WMS modulare e scalabile di Stesi per controllare e ottimizzare la logistica di magazzino. Una soluzione pensata per ridurre tempi e costi, aumentare l’efficienza operativa e supportare le imprese in percorsi di trasformazione digitale orientati all’integrazione tra software, dati, processi e sistemi gestionali.

Con sede a Bedizzole, in provincia di Brescia, il Gruppo Cherubini è oggi presente in sei Paesi e conta oltre 280 persone. Nel 2023 ha registrato ricavi delle vendite pari a 55,9 milioni di euro e un valore della produzione operativa di 56,95 milioni di euro. L’intervento di Stesi, che nel 2026 festeggia 30 anni di attività, è stato avviato nel 2020, con primo go live nel 2021, e si è concentrato sull’evoluzione applicativa dei processi gestiti attraverso silwa: accettazione merce, dichiarazione di produzione, stoccaggio, prelievo, imballo, spedizione e integrazione con i sistemi gestionali aziendali.

Etichettatura, pallet e tracciabilità

Uno degli aspetti più significativi del progetto ha riguardato la razionalizzazione dei sistemi di etichettatura. Prima dell’intervento, alcune attività erano gestite attraverso diversi microsoftware sviluppati internamente, utilizzati per la stampa delle etichette dei colli, definiti internamente “sovrapacchi”.

Ogni motore è identificato da un codice seriale e ogni sovrapacco contiene informazioni essenziali per la tracciabilità, tra cui matricola, variante, lotto e ordine di produzione. Stesi ha lavorato alla riscrittura e all’unificazione di questi applicativi, creando un sistema centralizzato in grado di guidare l’operatore nella stampa delle etichette e di registrare i dati in una base informativa coerente, poi utilizzata da silwa per le attività di magazzino. In questo modo, le informazioni generate lungo il processo diventano disponibili per il WMS, riducendo frammentazioni e disallineamenti.

Il progetto ha introdotto anche una gestione avanzata dei pallet e dei sovrapacchi. Al termine del collaudo e dell’etichettatura, l’operatore può dichiarare la produzione e caricare la giacenza direttamente in silwa: il sistema riconosce automaticamente i sovrapacchi contenuti in ogni pallet, rendendo subito disponibili le informazioni necessarie per accettazione, stoccaggio e successive movimentazioni. Il passaggio dalla produzione alla messa a dimora del pallet risulta così più rapido, controllato e leggibile.

«Il valore del progetto con Cherubini è legato alla capacità di trasformare processi complessi e in parte frammentati in attività guidate e misurabili», dichiara Mario Avdullaj, Software Analyst/Developer di Stesi. «Abbiamo lavorato sull’integrazione tra produzione e logistica, sulla gestione dei sovrapacchi e sulla centralizzazione dei dati, affinché ogni informazione generata lungo il processo potesse diventare subito utile per le attività di magazzino. Questo consente agli operatori di lavorare con maggiore velocità e coerenza e all’azienda di avere una lettura più affidabile dell’operatività».

Dalle spedizioni al nuovo ERP

Un ulteriore ambito di intervento riguarda il pannello spedizioni, integrato con un algoritmo di calcolo dell’evadibilità degli ordini. Attraverso una logica visuale basata su colorazioni intuitive, il sistema permette agli operatori di comprendere rapidamente se una spedizione è totalmente evadibile, parzialmente evadibile o non ancora pronta. L’algoritmo considera le disponibilità per articolo, variante e lotto di produzione, al netto degli impegni già presenti e degli ordini rilasciati, supportando la definizione delle priorità e la pianificazione dei carichi di lavoro.

Il progetto ha accompagnato Cherubini anche in una fase di evoluzione dei sistemi informativi. Con l’introduzione del nuovo ERP, Stesi ha collaborato con l’azienda e con il partner gestionale per assicurare la continuità dei processi logistici già gestiti da silwa. L’intervento ha permesso al WMS e al nuovo gestionale di continuare a dialogare correttamente, preservando l’operatività quotidiana dei magazzini durante il cambiamento.

«Per una realtà come la nostra, caratterizzata da una struttura multisito e da processi articolati, la tracciabilità rappresenta un elemento essenziale per garantire continuità, qualità e controllo operativo», commenta Liviana Barbàra, Marketing Manager di Cherubini S.p.A. «La collaborazione con Stesi ci ha permesso di rendere più strutturata la gestione delle informazioni, contribuendo a fornire un servizio migliore ai nostri clienti, oltre che a restituire una consapevolezza preziosa nei processi interni capace di tradursi in valore aggiunto anche in ottica di Brand Awareness e sostenibilità».

Il progetto sviluppato per Cherubini si inserisce nel percorso di Stesi dedicato alla digitalizzazione della supply chain, con soluzioni software pensate per rendere più integrati, tracciabili e misurabili i processi logistici e produttivi e per dialogare con l’operatività quotidiana delle aziende.

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